Tämä on Nuorten Väylä Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.04.2026. Viimeisin muutos 22.04.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Nuorten Väylä Oy

Pohjoistie 2 45740 Kuusankoski

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Mikko Myyrä

Puh. 050 366 8870

[email protected]

3. Rekisterin nimi

Nuorten Väylä Oy:n:

•        asiakasrekisteri

•        sidosryhmärekisteri

•        markkinointirekisteri

•        verkkosivuston yhteydenottorekisteri

(Huom. Työnhakijoita koskeva rekisteri on kuvattu erillisessä tietosuojaselosteessa.)

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:

•        sopimus (asiakassuhde tai sen valmistelu)

•        rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenpito, asiakassuhteen ylläpito, palveluiden kehittäminen)

•        suostumus (esim. markkinointi, evästeet)

•        lakiin perustuva velvoite (esim. kirjanpito)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:

•        asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen

•        yhteydenottoihin vastaaminen

•        palveluiden tuottaminen ja kehittäminen

•        markkinointi ja viestintä

•        verkkosivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

•        nimi

•        organisaatio ja asema

•        yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

•        viestintä- ja asiointitiedot (esim. yhteydenottolomakkeet, sähköpostit)

•        asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

•        laskutustiedot

•        verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot

Verkkosivuston käyttö ja evästeet:

•        Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi

•        Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella

•        IP-osoitteita ja muita teknisiä tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi

Tietojen säilytysaika:

•        Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 6 vuotta (kirjanpitolainsäädäntö huomioiden)

•        Yhteydenottopyynnöt säilytetään enintään 12 kuukautta

•        Markkinointirekisterin tiedot säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

•        verkkosivujen lomakkeiden kautta

•        sähköpostitse ja puhelimitse

•        asiakastapaamisissa

•        sopimuksista ja palveluiden käytöstä

Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä, kuten:

•        yritysten verkkosivuilta

•        hakemistopalveluista

•        sosiaalisen median palveluista

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

•        verkkosivuston hosting-palvelu (Elementor Hosting / Google Cloud -infrastruktuuri)

•        sähköposti- ja viestintäpalvelut

•        analytiikka- ja markkinointityökalut

Näitä toimijoita käytetään henkilötietojen käsittelijöinä, ja ne käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien teknisen toteutuksen vuoksi. Siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoturvaa koskevia parhaita käytäntöjä.

•        pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät

•        järjestelmät on suojattu teknisin keinoin (salaukset, palomuurit, pääsynhallinta)

•        tiedot säilytetään luottamuksellisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

•        tarkastaa itseään koskevat tiedot

•        vaatia virheellisten tietojen korjaamista

•        pyytää tietojen poistamista

•        rajoittaa käsittelyä

•        vastustaa käsittelyä

•        siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

•       

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).